Trouwfoto's delen met een QR-code: verzamel elke gastenfoto zonder app

Het opzetten van jullie trouwgalerij kost enkele minuten. Maak je evenement aan in Momentzy, geef het een naam en genereer een privélink en een QR-code. Druk de code af op tafelkaartjes, het welkomstbord, de bar of de achterkant van het menu, overal waar gasten hem tijdens het feest zien.

Wanneer een gast de code scant, opent zijn telefoon direct de uploadpagina. Er is geen app om te downloaden en geen inlogdrempel: hij kiest zijn foto's en video's en tikt op uploaden. Binnen enkele seconden verschijnen de beelden in jullie gedeelde album, waar jullie en de gasten de dag kunnen volgen terwijl die zich ontvouwt. Daarna blijft de galerij beschikbaar voor het venster van je pakket, en bij Premium en Wedding kun je alles als ZIP downloaden.

Omdat het hele proces in de browser draait, werkt het hetzelfde op elke iPhone en elk Android-toestel. Dat neemt de grootste reden weg waarom gasten hun foto's nooit opsturen: de drempel. Eén scan, een paar tikken, klaar.

Nee. Gasten scannen de QR-code of openen de link en hun telefoon opent de uploadpagina in de browser. Er is geen app om te installeren en geen account om aan te maken, en het werkt hetzelfde op iPhone en Android.

Dat is belangrijk, want bij de gast gaan foto's verloren: elke extra stap tussen een gast en de uploadpagina kost foto's. Als je tools vergelijkt, laat onze vergelijkingspagina zien wat elke aanbieder op zijn eigen pagina zegt, met de datum waarop we die hebben gelezen.

Free: 30 foto's in gecomprimeerde kwaliteit, 15 dagen open vanaf de eerste upload, met moderatie maar zonder live diavoorstelling en zonder video. Handig om de gastflow op je eigen telefoon uit te proberen; het eventtype bruiloft begint bij Premium, dus in Free maak je het aan als algemeen event.

Basic: 150 foto's in originele kwaliteit, 30 dagen open, met live diavoorstelling en korte video's tot 10 seconden. Handig voor een kort evenement met een maand toegang.

Premium: tot 5.000 foto's, 365 dagen open, met gezichtszoeken, tekstgastenboek, live quiz en fotoboekexport. Handig voor een bruiloft die een jaar toegang wil.

Wedding: geen vaste fotolimiet, 365 dagen open, met alles uit Premium plus een gastenboek met audio- en video-items en RSVP. Handig voor een bruiloft die ook RSVP wil.

Alle evenementpakketten zijn eenmalige betalingen per evenement, in euro. De actuele prijzen staan op de prijspagina.

Zet hem waar gasten al kijken en wachten: het welkomstbord, de tafelkaartjes, de bar, het menu, de uitnodigingen of de bruiloftswebsite. Herhaal hem op meerdere van die plekken, want één bord bij de ingang wordt makkelijk gemist.

Onze stapsgewijze handleiding voor het verzamelen van trouwfoto's gaat dieper in op de plaatsing.

Een trouwgalerij heeft andere behoeften dan een gewone groepschat. Momentzy geeft jullie standaard privétoegang, zodat alleen mensen met jullie link kunnen kijken of bijdragen, optionele moderatie om uploads te beoordelen voordat ze zichtbaar worden, en een overzichtelijke manier om de momenten van de ceremonie, de receptie en de voorbereidingen in aparte secties te ordenen, als jullie dat willen.

Wat je kunt inschakelen hangt af van het pakket: live diavoorstelling vanaf Basic, tekstgastenboek vanaf Premium, gastenboek met audio- en video-items bij Wedding, live quiz bij Premium en Wedding, optioneel gezichtszoeken per evenement (inbegrepen in Premium en Wedding, extra bij Free en Basic) en RSVP in het pakket Wedding. Omdat alles op één plek staat, kun je opa en oma één link geven in plaats van familieleden achterna te zitten voor hun camerarol.

De beste trouwfoto-apps verdwijnen op de achtergrond van het feest. Gasten willen tijdens een avondje uit geen accounts aanmaken of wachtwoorden onthouden, ze willen de camera richten en tikken. Momentzy beperkt de gastervaring tot één scan, zonder app om te installeren en zonder account, in plaats van mensen te vragen ze "later wel even op te sturen".

Oudere familieleden komen er net zo gemakkelijk mee uit als de neven die aan hun telefoon gekluisterd zijn, want er valt niets technisch te leren. En omdat uploads direct verschijnen, kan de galerij tijdens de receptie zelf een gedeelde ervaring worden: gasten openen de link tussen de gangen door en beleven de ceremonie die ze net zagen opnieuw.

In de weken na een bruiloft verdwijnen de meeste gastenfoto's. Mensen zijn van plan ze op te sturen, en dan gaat het leven verder. Momentzy lost het timingprobleem op door alles op het moment zelf te verzamelen en jullie daarna een periode te geven om de achterblijvers te verzamelen met één herinneringslink.

Wanneer de uploads afnemen, doen jullie een lichte controle: voor de hand liggende duplicaten verwijderen, alles verbergen wat jullie liever niet bewaren en jullie favorieten promoveren tot een hoogtepuntencollectie. Het resultaat is een verzorgd trouwalbum dat de foto's van je fotograaf aanvult in plaats van ermee te concurreren.

Hoe lang de galerij open blijft hangt af van het pakket: 15 dagen vanaf de eerste upload bij Free, 30 dagen bij Basic en 365 dagen bij Premium en Wedding. De volledige ZIP-download van de foto's in originele resolutie en de fotoboekexport zijn inbegrepen bij Premium en Wedding.

Plannen jullie ook andere vieringen, dan zorgt dezelfde werkwijze voor onze galerijen voor verjaardagen en feesten, en kunnen jullie galerijgroottes en bewaartermijnen vergelijken op onze prijzenpagina voordat jullie een keuze maken.