Hochzeitsfotos per QR-Code sammeln: die App, die eure Gäste nicht installieren müssen

Die Einrichtung eurer Hochzeitsgalerie dauert nur Minuten. Erstellt euer Event in Momentzy, gebt ihm einen Namen und erzeugt einen privaten Link und einen QR-Code. Druckt den Code auf Tischkarten, das Willkommensschild, die Bar oder die Rückseite der Speisekarte, überall dort, wo die Gäste ihn während der Feier sehen.

Wenn ein Gast den Code scannt, öffnet sich auf seinem Handy direkt die Upload-Seite. Es gibt keine App zum Herunterladen und keine Anmeldehürde: Er wählt seine Fotos und Videos aus und tippt auf Hochladen. Innerhalb von Sekunden erscheinen die Bilder in eurem gemeinsamen Album, in dem ihr und eure Gäste den Tag verfolgen könnt, während er sich entfaltet. Danach bleibt die Galerie für das Zeitfenster eures Tarifs verfügbar, und bei Premium und Wedding könnt ihr alles als ZIP herunterladen.

Da der gesamte Ablauf im Web stattfindet, funktioniert er auf jedem iPhone und Android-Gerät gleich. Das beseitigt den häufigsten Grund, warum Gäste ihre Fotos nie senden: den Aufwand. Ein Scan, ein paar Tipps, fertig.

Nein. Gäste scannen den QR-Code oder öffnen den Link, und ihr Handy öffnet die Upload-Seite im Browser. Es gibt keine App zu installieren und kein Konto anzulegen, und es funktioniert auf iPhone und Android gleich.

Das ist wichtig, denn auf Seiten der Gäste gehen Fotos verloren: Jeder zusätzliche Schritt zwischen Gast und Upload-Seite kostet Fotos. Wenn ihr Tools vergleicht, zeigt unsere Vergleichsseite, was jeder Anbieter auf seiner eigenen Seite sagt, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben.

Free: 30 Fotos in komprimierter Qualität, 15 Tage ab dem ersten Upload geöffnet, mit Moderation, aber ohne Live-Diashow und ohne Video. Passend, um den Ablauf für Gäste auf dem eigenen Handy auszuprobieren; der Ereignistyp Hochzeit beginnt beim Premium-Tarif, im Free-Tarif legst du ihn daher als allgemeines Event an.

Basic: 150 Fotos in Originalqualität, 30 Tage geöffnet, mit Live-Diashow und kurzen Videos bis 10 Sekunden. Passend für ein kurzes Event mit einem Monat Zugang.

Premium: bis zu 5.000 Fotos, 365 Tage geöffnet, mit Gesichtssuche, Text-Gästebuch, Live-Quiz und Fotobuch-Export. Passend für eine Hochzeit, die ein Jahr Zugang möchte.

Wedding: keine feste Fotogrenze, 365 Tage geöffnet, mit allem aus Premium plus Gästebuch mit Audio- und Videoeinträgen und RSVP. Passend für eine Hochzeit, die auch RSVP möchte.

Alle Event-Tarife sind Einmalzahlungen pro Event, in Euro. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.

Platziert ihn dort, wo Gäste ohnehin hinschauen und warten: auf dem Willkommensschild, den Tischkarten, an der Bar, auf der Menükarte, in den Einladungen oder auf der Hochzeitswebsite. Wiederholt ihn an mehreren dieser Stellen, denn ein einzelnes Schild am Eingang wird leicht übersehen.

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Sammeln von Hochzeitsfotos geht auf die Platzierung genauer ein.

Eine Hochzeitsgalerie hat andere Anforderungen als ein beliebiger Gruppenchat. Momentzy bietet euch standardmäßig privaten Zugriff, damit nur Personen mit eurem Link sehen oder beitragen können, optionale Moderation, damit ihr Uploads prüfen könnt, bevor sie sichtbar werden, und eine übersichtliche Möglichkeit, die Momente von Zeremonie, Feier und Vorbereitung in getrennten Bereichen zu organisieren, wenn ihr möchtet.

Was ihr aktivieren könnt, hängt vom Tarif ab: Live-Diashow ab Basic, Text-Gästebuch ab Premium, Gästebuch mit Audio- und Videoeinträgen bei Wedding, Live-Quiz bei Premium und Wedding, optionale Gesichtssuche pro Event (in Premium und Wedding enthalten, bei Free und Basic als Extra) und RSVP im Tarif Wedding. Weil alles an einem Ort liegt, könnt ihr den Großeltern einen einzigen Link geben, statt Verwandten wegen ihrer Kamerarollen hinterherzulaufen.

Die besten Hochzeitsfoto-Apps treten bei der Feier in den Hintergrund. Gäste wollen an einem Festabend keine Konten anlegen oder Passwörter merken, sie wollen die Kamera draufhalten und tippen. Momentzy reduziert das Gästeerlebnis auf einen einzigen Scan, ohne App-Installation und ohne Konto, statt die Leute zu bitten, sie "später rüberzuschicken".

Ältere Verwandte kommen genauso leicht damit zurecht wie die Cousins, die am Handy kleben, denn es gibt nichts Technisches zu lernen. Und weil Uploads sofort erscheinen, kann die Galerie schon während des Empfangs zum gemeinsamen Erlebnis werden: Gäste öffnen den Link zwischen den Gängen und erleben die gerade gesehene Zeremonie noch einmal.

In den Wochen nach einer Hochzeit verschwinden die meisten Gästefotos. Die Leute nehmen sich vor, sie zu senden, dann geht das Leben weiter. Momentzy löst das Timing-Problem, indem es alles im Moment sammelt und euch danach ein Zeitfenster gibt, die Nachzügler mit einem einzigen Erinnerungslink einzusammeln.

Wenn die Uploads nachlassen, macht ihr eine leichte Durchsicht: offensichtliche Duplikate entfernen, alles ausblenden, was ihr lieber nicht behalten möchtet, und eure Favoriten in eine Highlight-Sammlung aufnehmen. Das Ergebnis ist ein sorgfältig ausgewähltes Hochzeitsalbum, das die Fotos eures Fotografen ergänzt, statt mit ihnen zu konkurrieren.

Wie lange die Galerie geöffnet bleibt, hängt vom Tarif ab: 15 Tage ab dem ersten Upload bei Free, 30 Tage bei Basic und 365 Tage bei Premium und Wedding. Der vollständige ZIP-Download der Fotos in Originalauflösung und der Fotobuch-Export sind in Premium und Wedding enthalten.

Wenn ihr auch andere Feiern plant, treibt derselbe Ablauf unsere Geburtstags- und Partygalerien an, und ihr könnt Galeriegrößen und Aufbewahrungsfristen auf unserer Preisseite vergleichen, bevor ihr euch entscheidet.