Otelde düğün fotoğrafı paylaşımı: uygulamasız galeri

Düğünler ve gruplar neden hizmet menünüzde olmalı

Bir destinasyon otelinde düğün üründür, fotoğraflar da çiftin eve götürdüğü anıdır. Profesyonel fotoğrafçı resmi kareleri haftalar sonra teslim eder. Bu arada, düğüne katılmak için birkaç ülkeden uçup gelen misafirler, çiftin gerçekten gülerek bakacağı fotoğrafları çeker: karşılama içecekleri, dans pisti, gece atıştırmalığı, havuz başında geçen ertesi sabah.

Pakete ortak bir galeri eklemek size çok az maliyet getirir ve çifte bu fotoğraflar için tek bir yer sunar. Aynı durum otelinizde konaklayan kurumsal teşvik gezileri, konferanslar, buluşmalar ve spor takımları için de geçerlidir. Etkinlik veya MICE ekibi için bu, konaklamanın düzenli hissettirmesini sağlayan küçük bir hizmettir ve galeri otelinizin adını taşır.

Galeri her taraf için ne yapar?

Kimin ne aldığını görmek yararlıdır, çünkü üç kişi bu araca üç farklı soruyla bakar.

Düğün paketine nasıl eklersiniz?

Paketteki diğer hizmetler gibi ele alın: karar verin, fiyatını kendi yönteminizle belirleyin ve planlama görüşmesine ekleyin. Aşağıdaki adımlar, tarihten önceki haftalarda önemli olanlardır.

1. Etkinliği çiftin adları ve tarihle oluşturun, otel logonuzu marka paketi olarak yükleyin; böylece galeri hizmetinizin bir parçası gibi görünür.
2. Çifti ortak organizatör olarak davet edin, böylece galeriyi ilk günden görür ve sizinle birlikte onay verebilirler.
3. Onay özelliğini açın, böylece fotoğraflar akışta ya da ekranda görünmeden önce onay bekler.
4. Neyin özel kalacağını çiftle baştan, açık biçimde kararlaştırın. Bazı çiftler her şeyin misafirlere görünmesini ister, bazıları balayından sonra açacakları sessiz bir galeri tercih eder.
5. QR kodu masa kartlarına, tören programına ve karşılama tabelasına yazdırın; misafirleri kamerayla okutmaya çağıran tek bir cümle ekleyin.
6. Kısa bağlantıyı misafirlerin karşılama mesajına ya da düğün web sitesine koyun, böylece erken gelenler odalarından yükleyebilir.
7. Düğün günü, çift isterse resepsiyonda slayt gösterisini bir ekranda gösterin ve DJ ya da sunucu kodu bir kez duyursun.
8. Etkinlikten sonra onaylanan fotoğrafları çift için indirin ve galerinin ne kadar süre açık kalacağına birlikte karar verin.

Destinasyon düğününde QR kod nereye konur?

Destinasyon düğünleri birden çok alanda geçer; bu yüzden kodu misafirlerin elinde telefonla durduğu yerlere koyun.

• Karşılama içecekleri: her tepsiye ya da bara bir kart, çünkü ilk fotoğraf anı orasıdır.
• Tören: tören programında, önce törenin keyfini çıkarıp sonra yüklemeyi hatırlatan nazik bir notla.
• Her yemek masası: misafirlerin çoğunun diliyle masa kartı, grubun karışık olduğu yerde ikinci bir dille.
• Dans pisti ve gece atıştırmalığı istasyonu, en komik fotoğrafların çekildiği yerler.
• Veda brunch'ı ya da plaj günü, böylece hafta sonu tek bir akşam değil, tek bir hikaye olur.

Aynı kurulum bir kurumsal gruba da hizmet edebilir mi?

Evet. Bir konferans yemeği, teşvik gezisi ya da satış lansmanı aynı sorunu taşır: fotoğraflar birçok telefondadır ve organizatör sonradan paylaşabileceği, markalı ve onaylı bir albüm ister. Fark üslupta. Kurumsal bir grup için onayı açın, galeriyi katılımcılara özel tutun ve organizatörle ekranlarda ve şirketin kendi kanallarında nelerin görünebileceğini kararlaştırın.

Programı birkaç güne yayılan gruplar için tüm konaklama boyunca tek bir etkinlik oluşturup katılımcıların her oturumdan yüklemesine izin verin; organizatör günleri ayrı tutmak isterse her gün için ayrı bir etkinlik açın. Yapıyı, QR kodlar basılmadan önce organizatörle birlikte seçin ve ekibinize de bildirin.

Gizlilik ve rızayı nasıl yönetirsiniz?

Düğün galerisi varsayılan olarak özeldir: yalnızca bağlantısı ya da QR kodu olanlar açabilir. Yine de birkaç alışkanlık herkesi korur. Kartta misafirlere fotoğrafların çiftle paylaşıldığını söyleyin. Bir fotoğrafın kaldırılmasını istemek için bir yol sunun. Ebeveyn izni olmadan çocuk fotoğraflarını herkese açık biçimde kullanmayın.

Yüz araması misafirlerin göründükleri fotoğrafları bulmasını sağlar. İsteğe bağlıdır, varsayılan olarak kapalıdır ve onay gerektirir; bu yüzden yalnızca çift kabul ederse açın ve duyurun. Galerinin etkinlikten sonra da saklanıp saklanmayacağı sizin ve çiftin kararıdır, yerel veri koruma kuralları geçerlidir; bu nedenle politikaya veri koruma ilgilinizi dahil edin.

Etkinlik ekibiniz neleri hazırlamalı?

Uzun bir plana gerek yok, kısa bir kontrol listesi yeterlidir. Yüklenmiş bir marka paketi. Davet edilmiş çift. Açık onay. Doğru dillerde basılmış QR kartlar. Karşılama mesajında kısa bağlantı. Hafta sonu boyunca galeriden sorumlu ekibinizden bir kişi. Çift slayt gösterisi isterse hazır bir ekran ve dizüstü bilgisayar. Paketler ve sınırlar için fiyatlandırma sayfasına, otele uygun ekip özellikleri için iş sayfasına bakın.