Poze de nuntă la hotel: o galerie comună fără aplicație

De ce nunțile și grupurile merită în oferta ta

Într-un hotel de destinație, nunta este produsul, iar pozele sunt amintirea pe care cuplul o ia acasă. Fotograful profesionist livrează pozele oficiale după săptămâni. Între timp, invitații, care zboară din mai multe țări, fac pozele de care cuplul chiar va râde: cocktailul de bun venit, ringul de dans, gustarea de noapte, dimineața de după, la piscină.

O galerie comună inclusă în pachet te costă puțin și îi oferă cuplului un singur loc pentru aceste poze. Același lucru se aplică pentru incentive-uri corporate, conferințe, reuniuni și echipe sportive cazate la tine. Pentru echipa de evenimente sau MICE este un serviciu mic, care face ca sejurul să pară bine organizat, iar galeria poartă numele hotelului tău.

Ce face galeria pentru fiecare parte?

Merită să vezi cine primește ce, pentru că trei persoane privesc acest instrument cu trei întrebări diferite.

Cum o adaugi într-un pachet de nuntă?

Tratează-o ca orice alt serviciu din pachet: hotărăște, stabilește-i prețul în felul tău și include-o în discuția de planificare. Pașii de mai jos sunt cei care contează în săptămânile dinaintea datei.

1. Creează evenimentul cu numele cuplului și data și încarcă logoul hotelului ca pachet de branding, ca galeria să arate ca o parte din serviciul tău.
2. Invită cuplul drept coorganizatori, ca să vadă galeria din prima zi și să modereze împreună cu tine.
3. Activează moderarea, ca pozele să aștepte aprobarea înainte să apară în flux sau pe ecran.
4. Stabilește cu cuplul ce este privat. Unii vor ca totul să fie vizibil pentru invitați, alții vor o galerie liniștită, pe care o deschid după luna de miere.
5. Tipărește codul QR pe cartonașele de masă, în programul ceremoniei și pe panoul de bun venit, cu o singură propoziție care îi îndeamnă pe invitați să scaneze cu camera.
6. Pune linkul scurt în mesajul de bun venit al invitaților sau pe site-ul nunții, ca cei care ajung mai devreme să poată încărca din cameră.
7. În ziua nunții, arată slideshow-ul pe un ecran la recepție, dacă cuplul își dorește, iar DJ-ul sau gazda să anunțe codul o singură dată.
8. După eveniment, descarcă pozele aprobate pentru cuplu și hotărâți împreună cât timp rămâne galeria deschisă.

Unde pui codul QR la o nuntă de destinație?

Nunțile de destinație se desfășoară în mai multe spații, așa că pune codul acolo unde invitații se opresc cu telefonul în mână.

• Băuturile de bun venit: un cartonaș pe fiecare tavă sau la bar, pentru că acela e primul moment de poze.
• Ceremonia: în programul ceremoniei, cu o reamintire politicoasă să se bucure mai întâi de ceremonie și să încarce după.
• Fiecare masă de la cină, ca cartonaș de masă în limba majorității invitaților, cu o a doua limbă unde grupul e mixt.
• Ringul de dans și standul cu gustări de noapte, unde apar cele mai amuzante poze.
• Brunch-ul de rămas-bun sau ziua de plajă, ca weekendul să fie o singură poveste, nu o singură seară.

Poate aceeași configurare să servească un grup corporate?

Da. O cină de conferință, o excursie incentive sau un kickoff de vânzări au aceeași problemă: pozele sunt pe multe telefoane, iar organizatorul vrea apoi un album cu brand și moderat, pe care să-l partajeze. Diferă tonul. Pentru un grup corporate, activează moderarea, păstrează galeria privată pentru participanți și stabilește cu organizatorul ce poate apărea pe ecrane și pe canalele proprii ale companiei.

Pentru grupurile cu program pe mai multe zile, creează un eveniment pentru tot sejurul și lasă participanții să încarce din fiecare sesiune sau un eveniment pe zi, dacă organizatorul vrea să țină zilele separat. Alege structura împreună cu organizatorul înainte de tipărirea codurilor QR.

Cum gestionezi confidențialitatea și consimțământul?

O galerie de nuntă este privată implicit: o pot deschide doar cei care au linkul sau codul QR. Chiar și așa, câteva obiceiuri îi protejează pe toți. Spune-le invitaților pe cartonaș că pozele sunt partajate cu cuplul. Oferă o cale de a cere ștergerea unei poze. Nu folosi public pozele cu copii decât dacă un părinte este de acord.

Căutarea după față le permite invitaților să găsească pozele în care apar. Este opțională, dezactivată implicit și cere consimțământ, așa că o activezi doar dacă cuplul e de acord și o anunți. Dacă păstrezi galeria și după eveniment este o decizie a ta și a cuplului, și se aplică regulile locale de protecție a datelor, așa că implică persoana de contact pentru protecția datelor în stabilirea politicii.

Ce trebuie să pregătească echipa ta de evenimente?

O listă scurtă este de ajuns. Un pachet de branding încărcat. Cuplul invitat. Moderarea activă. Cartonașele QR tipărite în limbile potrivite. Linkul scurt în mesajul de bun venit. O persoană din echipa ta care răspunde de galerie pe parcursul weekendului. Un ecran și un laptop pregătite, dacă cuplul vrea slideshow. Pentru planuri și limite, vezi pagina de prețuri, iar pentru funcțiile de echipă potrivite unui hotel, vezi pagina pentru business.