Feste in hotel: trasformi le foto in contenuti social

Perché le feste degli ospiti sono la sua migliore fonte di contenuti

Un team di animazione può organizzare sei feste a settimana e chiudere la stagione con un archivio fotografico povero. Il team è impegnato a ospitare, il fotografo ufficiale copre una parte della sala e le immagini migliori restano negli smartphone degli ospiti. Schiuma party, white party, DJ set al tramonto, cocktail di benvenuto: i momenti ci sono, i file no.

Una galleria condivisa dietro un QR code colma questo vuoto. Gli ospiti inquadrano il codice, scrivono il nome e caricano dal browser, senza installare nulla e senza account. In un hotel con ospiti di molti Paesi conta, e Momentzy funziona in dieci lingue.

Com'è la routine settimanale

Ne faccia una routine che costi al team di animazione pochi minuti. Ogni momento della settimana può alimentare una galleria.

Come si configura tutto in un pomeriggio?

Quasi tutto il lavoro è nella prima volta. Poi ogni settimana è una copia con un altro nome e un'altra data.

1. Crei l'evento con un nome che gli ospiti riconoscano, per esempio la serata della festa e il nome della struttura. Ottiene subito un QR code e un link breve.
2. Decida la struttura: un evento per festa è la scelta più semplice da moderare e da passare a un collega; verifichi i limiti del suo piano nella pagina dei prezzi prima di scegliere.
3. Attivi la moderazione, così le foto restano in attesa di approvazione prima di comparire in galleria o su uno schermo.
4. Aggiunga due o tre sfide fotografiche, come la miglior foto di gruppo, mostrate agli ospiti come spunti.
5. Carichi il suo logo in un pacchetto brand, così galleria e slideshow portano il nome dell'hotel e non solo il nostro.
6. Stampi il QR code su segnatavolo, cartoncini per i lettini, un cartello al bar e nel programma giornaliero, e lo provi con il suo telefono con la luce reale del locale.
7. Spieghi a barman e animatori in una frase: inquadra, scrivi il nome, carica.

Dove va messo il QR code?

Gli ospiti inquadrano il codice quando ce l'hanno davanti e lo smartphone in mano. Un poster nel corridoio serve a pochissimo.

• Il bar: sul bancone e sulla carta dei cocktail, perché tutti si fermano lì con il telefono in mano.
• La piscina: sui cartoncini dei lettini e sul cartello vicino al banco asciugamani, così inquadrano prima che la festa cominci.
• Il palco o la consolle del DJ: un codice grande con una frase come inquadra e rivediti sullo schermo.
• Il programma giornaliero e il kit di benvenuto, per gli ospiti che caricano più tardi dalla camera.

Come trasformare i caricamenti in post senza rischi?

Una galleria piena di foto degli ospiti non è un'autorizzazione a pubblicarle. La consideri la sua fonte e aggiunga un passaggio deliberato prima che qualcosa arrivi sull'account dell'hotel.

Dica agli ospiti, sul cartoncino stampato, che le foto possono essere mostrate sugli schermi e usate sui canali dell'hotel, e come chiederne la rimozione. Approvi solo le foto che pubblicherebbe volentieri e senta chi compare in primo piano. Le norme su diritto all'immagine e protezione dei dati cambiano da Paese a Paese, quindi faccia validare il testo dal suo referente legale.

La ricerca per volto è facoltativa, disattivata per impostazione predefinita e richiede il consenso, quindi la annunci se la usa. Aiuta gli ospiti a ritrovare le proprie foto; al suo team non serve per i contenuti.

Usi lo schermo per far caricare più foto

Uno slideshow dal vivo sullo schermo della hall, del bar o del palco è l'incentivo più economico che esista. Quando gli ospiti vedono la propria foto sul grande schermo un minuto dopo averla caricata, il gruppo successivo inquadra il codice senza che nessuno lo chieda. Con la moderazione attiva, sullo schermo arrivano solo le foto approvate.

Aiutano anche i mi piace: mostrano quali foto preferiscono gli ospiti, un primo filtro gratuito per decidere cosa pubblicare. Il mattino dopo apra la galleria, approvi il resto, scarichi gli scatti migliori e programmi tre post.

Chi la gestisce: l'hotel o ogni animatore?

Se l'animazione è interna, la soluzione più pulita è un account professionale per la struttura: i membri del team possono essere invitati a creare e gestire eventi, il suo marchio compare su ogni galleria e non ci sono commissioni sui suoi eventi. Se le serate le gestisce una terza parte, stabilite per contratto chi è proprietario della galleria e chi può pubblicare da essa.

Per i piani adatti a un hotel, veda la pagina per le aziende e la pagina dei prezzi.