Hotelfeesten: maak van gastenfoto's social content

Waarom gastenfeesten je beste contentbron zijn

Het animatieteam van een resort kan zes feesten per week draaien en toch met een magere fotobibliotheek uit het seizoen komen. Het team is druk met gastheer zijn, de officiële fotograaf dekt maar een deel van de zaal en de mooiste foto's staan op de telefoons van de gasten. Schuimfeest, white party, DJ-set bij zonsondergang, welkomstcocktail: de momenten zijn er, de bestanden niet.

Een gedeelde galerij achter een QR-code dicht die kloof. Gasten scannen, typen een voornaam in en uploaden in de browser, zonder iets te installeren en zonder account. Voor een hotel met gasten uit veel landen is dat belangrijk, en Momentzy werkt in tien talen.

Hoe de weekroutine eruitziet

Maak er een routine van die het animatieteam maar een paar minuten kost. Elk moment van de week kan een galerij vullen.

Hoe zet je het in één middag op?

Het meeste werk zit in de eerste keer. Daarna is elke week een kopie met een nieuwe naam en datum.

1. Maak het evenement aan met een naam die gasten herkennen, zoals de feestavond en de naam van het hotel. Je krijgt meteen een QR-code en een korte link.
2. Kies de opzet: één evenement per feest is het makkelijkst te modereren en over te dragen. Controleer vooraf de limieten van je abonnement op de prijzenpagina.
3. Zet moderatie aan, zodat foto's op jouw akkoord wachten voordat ze in de galerij of op een scherm verschijnen.
4. Voeg twee of drie fotochallenges toe, zoals de beste groepsfoto, als suggesties voor de gasten.
5. Upload je logo als brandingpakket, zodat galerij en diashow de naam van het hotel dragen en niet alleen de onze.
6. Print de QR-code op tafelstandaards, ligbedkaartjes, een barbordje en het dagprogramma en test hem met je eigen telefoon bij het echte licht van de locatie.
7. Instrueer barpersoneel en animatieteam met één zin: scannen, naam invullen, uploaden.

Waar hoort de QR-code te hangen?

Gasten scannen als de code voor hen ligt terwijl ze hun telefoon vasthouden. Een poster in de gang doet bijna niets.

• De bar: op de toonbank en op de cocktailkaart, want daar blijft iedereen met de telefoon in de hand staan.
• Het zwembad: op ligbedkaartjes en op het bord bij de handdoekenbalie, zodat gasten scannen voordat het feest begint.
• Het podium of de DJ-booth: een grote code met een zin als scan en zie jezelf op het scherm.
• Het dagprogramma en de welkomstmap, voor gasten die later vanaf de kamer uploaden.

Hoe maak je zonder risico posts van uploads?

Een galerij vol gastenfoto's is geen toestemming om te publiceren. Zie haar als je grondstof en bouw een bewuste stap in voordat iets op het hotelaccount komt.

Meld gasten op de gedrukte kaart dat foto's op schermen getoond en in de kanalen van het hotel gebruikt kunnen worden, en hoe ze verwijdering kunnen vragen. Geef alleen foto's vrij die je graag zou plaatsen en vraag na bij mensen die duidelijk in beeld zijn. Beeldrechten en privacyregels verschillen per land, laat de formulering dus nakijken door je juridische contactpersoon.

Gezichtsherkenning is optioneel, staat standaard uit en vraagt om toestemming, kondig het dus aan als je het gebruikt. Het helpt gasten hun foto's te vinden, je team heeft het niet nodig voor content.

Gebruik het scherm om meer uploads uit te lokken

Een live diashow op het scherm in de lobby, bij de bar of op het podium is de goedkoopste prikkel die er is. Als gasten hun foto een minuut na het uploaden op het grote scherm zien, scant de volgende groep ongevraagd. Met moderatie aan komen alleen vrijgegeven foto's op het scherm.

Ook likes helpen: ze laten zien welke foto's gasten mooi vinden, een gratis eerste filter voor wat je plaatst. De ochtend erna open je de galerij, geef je de rest vrij, download je de beste foto's en plan je drie posts in.

Wie beheert het: het hotel of elke entertainer?

Als de animatie in eigen huis zit, is één professioneel account voor het hotel het overzichtelijkst: teamleden kunnen worden uitgenodigd om evenementen aan te maken en te beheren, jouw branding staat op elke galerij en er gaat geen commissie af van je evenementen. Als een externe partij de avonden verzorgt, leg je in het contract vast van wie de galerij is en wie ermee mag publiceren.

Welke abonnementen bij een hotel passen, zie je op de zakelijke pagina en de prijzenpagina.