Hotelpartys: Aus Gästefotos Social-Media-Content machen

Warum Gästepartys Ihre beste Content-Quelle sind

Das Animationsteam eines Resorts kann sechs Partys pro Woche veranstalten und trotzdem mit einem dünnen Bildarchiv aus der Saison gehen. Das Team ist mit dem Gastgeben beschäftigt, der offizielle Fotograf deckt nur einen Teil des Raums ab, und die schönsten Bilder liegen auf den Handys der Gäste. Schaumparty, White Party, DJ-Set zum Sonnenuntergang, Willkommensdrink: Die Momente sind da, die Dateien nicht.

Eine gemeinsame Galerie hinter einem QR-Code schließt diese Lücke. Gäste scannen, tippen einen Vornamen ein und laden im Browser hoch, ohne Installation und ohne Konto. Für ein Hotel mit Gästen aus vielen Ländern ist das wichtig, und Momentzy gibt es in zehn Sprachen.

Wie die Wochenroutine aussieht

Machen Sie daraus eine Routine, die das Animationsteam nur wenige Minuten kostet. Jeder Programmpunkt der Woche kann eine Galerie füllen.

Wie richten Sie das an einem Nachmittag ein?

Die meiste Arbeit fällt beim ersten Mal an. Danach ist jede Woche eine Kopie mit neuem Namen und neuem Datum.

1. Legen Sie das Event mit einem Namen an, den Gäste wiedererkennen, etwa Partyabend und Hotelname. Den QR-Code und einen Kurzlink erhalten Sie sofort.
2. Entscheiden Sie die Struktur: Ein Event pro Party lässt sich am einfachsten moderieren und übergeben. Prüfen Sie vorher die Grenzen Ihres Tarifs auf der Preisseite.
3. Aktivieren Sie die Moderation, damit Fotos auf Ihre Freigabe warten, bevor sie in der Galerie oder auf einem Bildschirm erscheinen.
4. Fügen Sie zwei oder drei Foto-Challenges hinzu, zum Beispiel das beste Gruppenfoto, die Gästen als Anregung angezeigt werden.
5. Laden Sie Ihr Logo als Branding-Paket hoch, damit Galerie und Diashow den Hotelnamen tragen und nicht nur unseren.
6. Drucken Sie den QR-Code auf Tischaufsteller, Liegenkarten, ein Barschild und das Tagesprogramm und testen Sie ihn mit dem eigenen Handy bei den echten Lichtverhältnissen vor Ort.
7. Briefen Sie Barkeeper und Animationsteam mit einem Satz: scannen, Namen eingeben, hochladen.

Wohin gehört der QR-Code?

Gäste scannen, wenn der Code vor ihnen liegt und sie das Handy in der Hand halten. Ein Plakat im Flur bringt kaum etwas.

• Die Bar: auf der Theke und auf der Cocktailkarte, weil dort jeder mit dem Handy in der Hand stehen bleibt.
• Der Pool: auf Liegenkarten und auf dem Schild am Handtuchstand, damit Gäste schon vor Partybeginn scannen.
• Die Bühne oder das DJ-Pult: ein großer Code mit einem Satz wie „Scannen und sich selbst auf dem Bildschirm sehen“.
• Das Tagesprogramm und die Willkommensmappe, für Gäste, die später vom Zimmer aus hochladen.

Wie machen Sie aus Uploads ohne Risiko Beiträge?

Eine Galerie voller Gästefotos ist keine Erlaubnis zur Veröffentlichung. Betrachten Sie sie als Rohmaterial und schalten Sie bewusst einen Prüfschritt davor, bevor etwas auf dem Hotelkonto erscheint.

Weisen Sie Gäste auf der gedruckten Karte darauf hin, dass Fotos auf Bildschirmen gezeigt und in den Kanälen des Hotels verwendet werden können, und wie sie eine Entfernung verlangen. Geben Sie nur Bilder frei, die Sie gern posten würden, und fragen Sie nach, wenn jemand deutlich zu sehen ist. Bildrechte und Datenschutz unterscheiden sich von Land zu Land, lassen Sie den Wortlaut daher von Ihrer Rechtsabteilung prüfen.

Die Gesichtssuche ist optional, standardmäßig aus und erfordert eine Einwilligung. Kündigen Sie sie an, wenn Sie sie nutzen. Sie hilft Gästen, ihre Fotos zu finden, Ihr Team braucht sie für Content nicht.

Mit dem Bildschirm mehr Uploads erzeugen

Eine Live-Diashow auf dem Bildschirm in Lobby, Bar oder Bühne ist der günstigste Anreiz überhaupt. Wenn Gäste ihr Foto eine Minute nach dem Hochladen auf der großen Leinwand sehen, scannt die nächste Gruppe ungefragt. Bei aktiver Moderation erscheinen nur freigegebene Fotos auf dem Bildschirm.

Auch Likes helfen: Sie zeigen, welche Fotos den Gästen gefallen, ein kostenloser erster Filter für die Auswahl. Am Morgen danach öffnen Sie die Galerie, geben den Rest frei, laden die besten Bilder herunter und planen drei Beiträge.

Wer betreut es: das Hotel oder jedes Animationsteam?

Wenn die Animation im Haus liegt, ist ein professionelles Konto für das Haus am saubersten: Teammitglieder können eingeladen werden, Events anzulegen und zu verwalten, Ihr Branding steht auf jeder Galerie, und es fällt keine Provision auf Ihre Events an. Wenn ein externer Dienstleister die Abende gestaltet, legen Sie im Vertrag fest, wem die Galerie gehört und wer daraus veröffentlichen darf.

Welche Tarife zu einem Hotel passen, sehen Sie auf der Business-Seite und der Preisseite.